1. Verantwortliche Stelle

Nina Mühl

Systemische Beratung Nina Mühl
Goethering 3

49074 Osnabrück

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, ggf. Rechnungsdaten) nur, soweit dies für die Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, die Durchführung von Beratungen sowie die Kommunikation mit Interessent:innen und Klient:innen erforderlich ist.

3. Hosting durch Squarespace

Unsere Website wird über den Anbieter Squarespace Ireland Ltd., Le Pole House, Ship Street Great, Dublin 8, Irland betrieben.
Squarespace speichert Daten teilweise auch auf Servern in den USA. Ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO wurde abgeschlossen.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Squarespace:
https://www.squarespace.com/privacy

4. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

a) Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website werden automatisch Daten durch den Browser Ihres Endgeräts an den Server übermittelt und in Logfiles gespeichert:
• IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Browsertyp und Version,
• Betriebssystem,
• Referrer-URL.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Gewährleistung der Funktionsfähigkeit und Sicherheit der Website.

b) Kontaktaufnahme über Formular oder E-Mail

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachrichtentext) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und ggf. zur Anbahnung oder Durchführung eines Beratungsvertrags.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen / Vertragserfüllung).

c) Beratung und Rechnungsstellung

Sofern Sie Leistungen in Anspruch nehmen, verarbeiten wir zusätzlich folgende Daten:
• Name, Anschrift, Kontaktdaten,
• Rechnungs- und Zahlungsdaten.

Bei Barzahlung erhebe ich keine Zahlungsdaten (z.B. Bank- oder Kreditkartendaten), weil es dann nicht erforderlich ist.

Diese Daten werden ausschließlich zur Durchführung der Beratung und zur Erfüllung steuerrechtlicher Pflichten gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten).

5. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, wenn:
• dies für die Vertragsabwicklung erforderlich ist (z. B. an Zahlungsdienstleister oder Steuerberater:innen),
• eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
• Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

6. Cookies und Analyse-Tools

Squarespace setzt technisch notwendige Cookies ein, um die Darstellung der Website zu ermöglichen.
Sofern Sie zusätzliche Analyse- oder Marketing-Tools (z. B. Squarespace Analytics, Google Analytics, Newsletter-Tracking) aktivieren, müssen diese hier mit genauer Angabe ergänzt werden.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:
• Anfragen über das Kontaktformular: bis zur abschließenden Bearbeitung,
• Vertrags- und Rechnungsdaten: 10 Jahre gemäß steuerrechtlicher Aufbewahrungspflicht.

8. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht auf:
• Auskunft (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO).

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

9. Datensicherheit

Unsere Website verwendet zur Übertragung von Daten eine SSL-/TLS-Verschlüsselung.

10. Aktualität und Änderungen

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig (Stand: September, 2025) und kann an gesetzliche Vorgaben oder Änderungen unserer Leistungen angepasst werden.